مثل إدارة الفواتير، إعداد التقارير المالية، وإدارة الضرائب.
هل ساهمت المحاسبية الإلكترونية في تقليل الفساد المالي؟
٣.٥ المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث الوصول للمعلومات والأمان
المحاسبة الالكترونية مثل أي شيء حولنا له مميزات وعيوب، فالمحاسبة الإلكترونية على الرغم من العديد من المميزات التي تقدمها إلا أنها ليست خالية من العيوب، دعنا نتعرف على المميزات والعيوب التي تقدمها المحاسبة الإكترونية لمستخدميها بشكل أكثر عمقًا.
استخدام المحاسبة الإلكترونية يشبه تعيين مستشار مالي داخلي يكون على دراية بجميع العمليات المحاسبية المختلفة من تتبع النفقات والمخازن وإدارة العلاقات العامة وغيرها.
حدد المشاكل التي تواجهها شركتك حاليًا، مثل الأخطاء المتكررة، ضعف الكفاءة، أو البطء في إعداد التقارير.
فإدارة الأعمال تستغرق وقتًا طويلاً، لكن أنظمة المحاسبة الالكترونية تعمل على أتمام المهام المحاسبية اليومية، من خلال استخدام أنظمة المحاسبة عبر الانترنت، حيث يمكن إضافة البيانات المالية على أساس مستمر وإنشاء تقييمات لهذه البيانات المالية في الوقت المناسب، فإن استخدام أجهزة الكمبيوتر يوفر الوقت للشركات ويحافظ على تنظيم المعلومات المالية بشكل جيد.
يوفر التعامل بأنظمة المحاسبة الالكترونية كافة العوامل الأمنية لحماية وحفظ السجلات والبيانات المالية وخاصة المعلومات المحاسبية ذات الطابع السري التي تتطلب التعامل معها في حدود أذونات الوصول المسموح بها للمستخدمين المعنيين أو المسؤولين فقط.
يؤدي الاعتماد على أجهزة الكمبيوتر للوقع في عدة مشاكل، مع وجود المزيد من بيانات البرامج قد تزداد الفرص للمتسللين للحصول على البيانات المالية للشركة واستخدامها؛ مما يُساهم في تعريض الأصول للخطر ويفرض مسؤولية محتملة إذا استخدم المتسللون التعريف الضريبي لصاحب العمل لفتح بطاقات الائتمان والقروض التجارية.
عندما يطلب أحد المستثمرين أو المساهمين تقريرًا ماليًا مفصلًا، يمكن تقديمه على الفور باستخدام الأنظمة السحابية دون الحاجة إلى إعداد يدوي.
تسجيل المعاملات الإمارات المالية: يتم تسجيل المدفوعات والإيرادات تلقائيًا في السجلات المالية بمجرد حدوثها.
المحاسبة الإلكترونية تعد حالياً من أفضل الطرق لتسجيل، وتخزين، وتحليل المعلومات المحاسبية، وفي وقتنا الحالي يعد استخدام المحاسبة الإلكترونية ضروري جداً خاصة مع ثورة التطور التي يشهدها العالم، كل ما تحتاجه هو إنشاء حساب بكلمة مرور واسم تسجيل خاص بك، وبهذا يمكنك إنجاز جميع أعمالك المحاسبية، وهنالك عدة فوائد للمحاسبة الإلكترونية ومنها:[٣]
التحدي: يتطلب استخدام هذه الأنظمة تدريب المحاسبين لضمان الاستفادة الإمارات القصوى منها.
تسعى المحاسبة الإلكترونية إلى تحسين العمل المحاسبي عن طريق التخلص من الطرق التقليدية لهذا العمل ومحاولة مواكبة التطور التكنولوجي حتى يصبح العمل المحاسبي أفضل في المستقبل.