الموثوقية والكفاءة: تضمن برامج المُحاسبة تأدية الوظائف المُتكررة دون تعبٍ أو مللٍ وهذا بدوره يُؤدي لتأدية الوظائف بطريقةٍ فعالةٍ وموثوقةٍ للغاية، كما يضمن ذلك استخدام الوقت والمواد بطريقةٍ أفضل.[٥]
تحسين التدفق النقدي: إدارة دقيقة للمستحقات والمدفوعات تُساعد في الحفاظ على توازن التدفقات النقدية للشركة.
ادارة الحسابات كل ما تريد معرفته عن الميزانية العمومية اقرأ المزيد ادارة الحسابات دليل الأخطاء المحاسبية الشائعة وتأثيراتها وطرق معالجتها اقرأ المزيد ادارة الحسابات كل ما تريد معرفته عن قائمة الدخل واهميتها وانواعها وقائمة الدخل الشامل اقرأ المزيد ادارة الحسابات ما هي القيمة العادلة وكيفية حسابها اقرأ المزيد ادارة الحسابات ما هو دفتر الأستاذ وأنواعه ومتي يتم إعداده اقرأ المزيد ادارة الحسابات كيفية إقفال الحسابات في نهاية العام اقرأ المزيد
تتعدد المزايا التي تتمتع بها المُحاسبة الإلكترونية إلا أنه وعلى الرغم من ذلك هنالك بعض السلبيات التي تُواجهها أنظمة المُحاسبة الإلكترونية نظرًا لوجود العديد من المشاكل الناتجة عن استخدام أجهزة الكمبيوتر، على سبيل المثال: من الممكن أن تضيع البيانات بسبب تلف الأجهزة أو البرامج أو حتى بسبب انقطاع التيار الكهربائي قبل حفظ البيانات أو وُصول أحد الفيروسات إليها وغيرها من العُيوب التي يُمكن أن تُواجهها المُحاسبة الإلكترونية[٢]، وفيما يأتي بعض سلبيات المُحاسبة الإلكترونية:[٥]
لا تخلو المحاسبة الإلكترونية من العيوب ومنها الأخطاء الفنية، وتكلفة التثبيت والصيانة، والتهديد بالإختراق.
أي تغييرات أو تعديلات تُجرى على البيانات المالية يتم تحديثها تلقائيًا في السحابة، مما يضمن أن كل الأطراف المعنية تعمل على أحدث نسخة من المعلومات.
تسعى المحاسبة الإلكترونية إلى تحسين العمل المحاسبي عن طريق التخلص من الطرق التقليدية لهذا العمل ومحاولة مواكبة التطور التكنولوجي حتى يصبح العمل المحاسبي أفضل في المستقبل.
نظرًا لكونه نظامًا محاسبيًا قائمًا على برامج إلكترونية حديثة، فإن برنامج المحاسبة الإلكترونية يسمح بإدخال البيانات الحسابية ومعالجتها وتخزينها والوصول إليها في الوقت الفعلي، استخدام نظام المحاسبة الإلكترونية يوفر على الشركات الوقت حيث يمكن للمحاسبين معالجة المزيد من البيانات بشكل أسرع مما يوفر الكثير من الوقت الذي كان يتم فيه مراجعة البيانات الحسابية وكذلك يوفر الجهد.
يمكن لكل شركة اختيار النظام المحاسبي الذي يتوافق مع قدرتها المالية، وعند العمل بالنظام المحوسب يتم توفير الكثير من التكلفة التي كانت تنفق على حفظ البيانات وطريقة الوصل إليها.
الإعداد والتنبؤ: يساعد في إعداد الميزانيات والتنبؤ بالأداء المالي المستقبلي، مما يمكن الشركات من وضع استراتيجياتها المالية وتخطيطها بشكل أفضل لتحقيق أهدافها المستقبلية.
هناك اختلاف مهم آخر بين المحاسبة التقليدية والإلكترونية وهو أنه في الامارات السابق، يحتاج المحاسب إلى العمل على كل معاملة على حدة، وبالتالي قضاء الكثير من الوقت في تسجيلها في الكتب والعمليات ذات الصلة، أما في المحاسبة الإلكترونية يتم إدخال المعاملة الحسابية وتحديثها وإتمامها تلقائيًا، مما يستهلك وقتًا أقل.
تتيح الأنظمة السحابية نسخًا احتياطية تلقائية للبيانات، مما يعني أن البيانات تظل متوفرة حتى في حالة حدوث عطل في النظام أو فقدان الجهاز المستخدم.
لقد ولت الأيام التي كان يتم فيها المحاسبة فقط من قبل المحاسبين المحترفين، لكن مع أنظمة المحاسبة الالكترونية، يمكن أداء وظائف المحاسبة الأساسية دون الحاجة إلى عدد كبير من المحاسبين مما يوفر الكثير من المال، كما أن المحاسبة الإلكترونية تقلل من حدوث العجز المالي مما يساعد على أداء عمليات حسابية صحيحة خالية الإمارات من الأخطاء.
المدة: يُستغرق إنجاز المهام المحاسبية والعمليات الحسابية وقتًا أقل في المحاسبة الإلكترونية نظرًا للتنفيذ الآلي، بينما تتطلب المحاسبة التقليدية وقتًا أطول لإتمام نفس العمل.